Voor coaches, zorgprofessionals en iedereen met urenregistratie
Einde van de dag. Je werk is gedaan.
Maar je administratie loopt achter.
Zeg wat je gedaan hebt. Vocaily doet de rest.
Geen formulieren, geen zoeken naar klanten of categorieën. Vertel kort wat je hebt gedaan en Vocaily zet je verhaal om in een duidelijke registratie. Jij controleert. Klaar.
Direct proberen zonder account · Geen creditcard nodig
Je werk is gedaan. Je administratie nog niet.
- Dat gesprek van vanmorgen — voor welke klant was het ook alweer?
- Twee uur gewerkt. Of waren het er drie?
- Factureerbaar werk dat nooit op een factuur terechtkwam.
Elke week uren die je nooit meer kunt factureren.
Spreek. Controleer. Klaar.
Drie stappen, gemiddeld minder dan tien seconden per registratie.
SPREEK.
Vertel kort wat je hebt gedaan. Geen formulieren, geen timers.
CONTROLEER.
Vocaily zet het klaar als registratie. Jij ziet precies wat herkend is en past aan wat niet klopt.
KLAAR.
Opslaan en verder met je werk.
“Vanmiddag anderhalf uur coachingsgesprek met Studio Noord, factureerbaar.”
- Klant
- Studio Noord
- Activiteit
- Coachingsgesprek
- Datum
- Vandaag
- Tijd
- 13:30 – 15:00 (1,5 u)
- Categorie
- Coaching
- Factureerbaar
- Ja
Van één zin naar een complete registratie.
Van gesproken zin naar complete registratie
De volledige demonstratie: je spreekt in, Vocaily vult de registratie en je uren staan klaar.
Vocaily begrijpt. Jij controleert.
Vocaily doet het voorwerk en stelt een registratie voor. Voordat er iets wordt opgeslagen, zie jij precies wat herkend is — en pas jij aan wat niet klopt.
Gebouwd voor coaches, zorgprofessionals en iedereen die uren bijhoudt
- Spraakherkenning in het Nederlands
- Elke registratie blijft controleerbaar
- Export naar Excel voor je boekhouding
- Je data blijft van jou
Eén helder overzicht van je uren
Geregistreerde uren, factureerbaar werk, klanten en trends. Licht, rustig en direct leesbaar.
Geregistreerde uren
486,5
Factureerbaar
412,0
Actieve klanten
9
Deze week
18,25
- Factureerbaar
Studio Noord
Coachingsgesprek
1,50
- Factureerbaar
Brandt & Co
Strategiesessie
3,00
- Intern
Vocaily
Administratie
0,75
- Factureerbaar
Kade 12
Trainingsdag
6,00
- Factureerbaar
Merel Advies
Intake
1,00
| Klant | Activiteit | Uren | Status |
|---|---|---|---|
| Studio Noord | Coachingsgesprek | 1,50 | Factureerbaar |
| Brandt & Co | Strategiesessie | 3,00 | Factureerbaar |
| Vocaily | Administratie | 0,75 | Intern |
| Kade 12 | Trainingsdag | 6,00 | Factureerbaar |
| Merel Advies | Intake | 1,00 | Factureerbaar |
1225-urencriterium
486,5 van de 1225 uur
Deze week
Je hoeft niet te bedenken wat je moet registreren.
Jij vertelt wat je hebt gedaan. Vocaily haalt de relevante informatie uit je verhaal en zet die om in een gestructureerde registratie.
- Activiteit
- Klant
- Project
- Tijd
- Categorie
- Factureerbaarheid
- Notitie
Je administratie begint zichzelf te begrijpen.
Van gesproken zin naar gestructureerde registratie. Jij houdt de controle, Vocaily doet het typewerk.
- Geen formulieren invullen na elke afspraak
- Geen uren reconstrueren aan het eind van de maand
- Geen omzet die verdwijnt in vergeten werk
- 1Spraak
- 2Vocaily begrijpt de inhoud
- 3Gestructureerde tijdregistratie
- 4Controle
- 5Opslaan
Alles wat je nodig hebt voor je urenregistratie als zzp'er
Spraakgestuurde registratie
Registreer uren met je stem, op kantoor, in de auto of tussen twee sessies door.
BeschikbaarAI-structurering
Van losse zin naar volledig veld-ingevulde registratie, inclusief tijdsduur en categorie.
BeschikbaarKlanten en projecten
Koppel werk automatisch aan de juiste klant en het juiste project.
BeschikbaarFactureerbaar of niet
Zie in één oogopslag welk werk je kunt factureren en welk werk intern is.
BeschikbaarControlespoor
Elke wijziging is terug te herleiden, zodat je administratie blijft kloppen.
BeschikbaarExcel-export
Exporteer een periode naar Excel voor je boekhouder of je facturatiepakket.
Beschikbaar1225-uren dashboard
Volg je urencriterium door het jaar heen zonder losse spreadsheets.
BeschikbaarAgenda-integraties
Agenda-afspraken als startpunt voor je registraties. Nog in ontwikkeling.
BinnenkortJe administratie begint je werk te begrijpen.
Naarmate Vocaily je werkcontext beter leert kennen, kan het je steeds meer helpen om je administratie compleet en actueel te houden.
Slimme klantherkenning
Herkent aan je manier van praten om welke klant, welk project en welk soort werk het gaat, ook zonder dat je namen noemt.
BinnenkortOntbrekende uren opsporen
Signaleert gaten in je week en vraagt gericht na wat je op die momenten hebt gedaan.
BinnenkortWeekvoorstel
Stelt aan het eind van de week een compleet urenoverzicht voor dat je alleen nog hoeft te bevestigen.
BinnenkortFactuurklaar maken
Bundelt factureerbare uren per klant tot een concept dat zo je facturatie in kan.
BinnenkortOmzetsignalen
Waarschuwt wanneer er te veel niet-factureerbare tijd wegloopt of wanneer een klant afwijkt van je normale ritme.
Binnenkort1225-uren voorspelling
Rekent door of je op koers ligt voor het urencriterium en wat je daarvoor nog nodig hebt.
BinnenkortDeze onderdelen zijn in ontwikkeling en zitten nog niet in de huidige versie.
Voor wie is Vocaily?
Voor iedereen die op uren werkt — en geen tijd wil verliezen aan het registreren ervan.
Coaches & begeleiders
Sessies, voorbereiding en nazorg spreek je direct na afloop in — zonder formulieren.
- Vanmiddag anderhalf uur coachingsgesprek met Studio Noord, factureerbaar.
- Vanmorgen een uur intakegesprek met Jansen & Zn.
- Daarna nog een half uur het sessierapport geschreven.
Zorgprofessionals
Huisbezoeken, consulten en administratie houd je netjes gescheiden.
- Vanmorgen drie huisbezoeken bij de familie De Vries, in totaal twee uur.
- Daarna nog drie kwartier dossierbijwerking, intern.
- Vanochtend 45 minuten telefonisch consult met praktijk Oost.
Consultants & adviseurs
Meerdere opdrachtgevers en projecten houd je uit elkaar, zonder extra werk.
- Vanmiddag twee uur aan het klantproject van BeNeCo gewerkt.
- Daarna nog een half uur overleg met het team van Van Dijk Group.
- Gisteren vier uur analysedocument voor Project Delta, factureerbaar.
Trainers & personal trainers
Trainingsdagen, reistijd en materiaalontwikkeling leg je overzichtelijk vast.
- Vandaag drie uur leiderschapstraining gegeven bij Gemeente Rijnstad.
- Reistijd heen en terug: anderhalf uur.
- Vanavond nog een uur materiaal voorbereid voor morgen.
Creatieve professionals
Van briefing tot eindoplevering: elke fase van je project spreek je gewoon in.
- Vanmorgen twee uur aan het logo van Café Tjip gewerkt.
- Daarna de feedbackronde van het klantteam verwerkt, een uur.
- Gisteren drie uur webdesign voor Stichting Gezondheid.
Juristen & financieel adviseurs
Dossiers, overleggen en advies noteer je per cliënt of per casus.
- Vanmiddag anderhalf uur dossieronderzoek voor zaak Klein versus Delta.
- Vanmorgen een uur belastingadvies voor Bakker Holding, factureerbaar.
- Daarna nog 55 minuten contractreview voor Annema & Partners.
Eenvoudige prijzen, geen verrassingen
Kies het abonnement dat past bij hoe vaak je Vocaily gebruikt.
Free
Start gratis met Vocaily
€0/ maand
20 automatische registraties per maand. Daarna kun je gratis onbeperkt handmatig blijven registreren.
Inclusief
- Spraakregistratie
- Automatische structurering
- Handmatig registreren
- Klanten
- Projecten
- Organisaties
- Export
Pro
Voor wie Vocaily dagelijks gebruikt
€12,99/ maand
70 automatische registraties per maand.
Alles uit Free, plus
- Vocaily Intelligence herkent je klanten en projecten
- Vocaily Intelligence leert van je correcties
- Vraag Vocaily naar je eigen registraties
Pro Plus
Voor wie geen limiet wil
€19,99/ maand
Onbeperkte automatische registraties.
Inclusief
- Alles uit Pro — zonder maandelijkse grens
Business
Voor teams en organisaties
Prijs op aanvraag
Wil je Vocaily inzetten binnen je organisatie of team? We maken een pakket op maat op basis van het aantal gebruikers, gewenste functionaliteiten, integraties en zakelijke behoeften.
Alle prijzen zijn inclusief btw. Maandelijks opzegbaar.
Vocaily Teams
Samen werken. Zonder extra administratie.
1–10 personen
€22,99p.p./maand
Alles uit Pro, per persoon
11–50 personen
€18,99p.p./maand
Alles uit Pro, per persoon
50+ personen
Op aanvraag
Prijzen op maat
Interesse in Teams?
Goed om te weten
Klaar om je uren bij te houden?
Zet je eerste registratie in één zin. De rest doet Vocaily.
Gratis abonnement. Geen creditcard nodig.
Vragen over Vocaily?
Stuur een bericht, we antwoorden meestal binnen één werkdag.
Bedrijfsgegevens
Aronoël AI LabKVK 88307549